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人事檔案服務
發布日期:2022-03-07     點擊量:


(一)服務內容:

1.人事檔案接收與轉遞

2.人事檔案材料歸檔

3.依據人事檔案記載出具相關證明

4.為公安、檢察、公證等部門因工作需要或設立黨委的機關、國有企事業單位因考察、任免、聘任、調動、入黨、參軍、出國等工作需要提供人事檔案查閱服務

(二)服務流程:

1.人事檔案接收與轉遞:

(1)人事檔案接收:

a.招錄應屆畢業生檔案轉入:單位和畢業生簽訂用工合同后,畢業生憑報到證到學校辦理轉檔手續。學校通過EMS將畢業生檔案發至我中心,通過網站查詢到檔情況,帶上存檔人身份證原件、勞動合同原件辦理檔案入庫手續。

b.本市其他人才中心或勞動部門轉入:具備普通中專及以上學歷,憑與現單位的勞動合同原件及單位委托人事代理書在我中心現場或網上開具調檔函。

c.從異地轉入:檔案必須存放在異地的人才中心或勞動部門,具備普通中專及以上學歷,憑與現單位簽訂的勞動合同原件在我中心現場或網上開具調檔函。

(2)人事檔案轉出:

a.調往本市范圍內其他人才市場

調檔函和本人身份證原件、復印件(委托代辦的提供代辦人身份證復印件)。

b.調往本市國企、機關、事業單位

單位組織人事部門調檔函和本人身份證原件、復印件(委托代辦的提供代辦人身份證復印件)。

c.轉人事檔案辦理退休審核手續

①從單位退休,憑單位的勞動合同、介紹信、經辦人的身份證復印件辦理。

②個人繳納社保退休:申請人在戶籍所在地社保所開具檔案函辦理。

d.調往市外:

①身份證原件和當地縣級以上人才中心開具的調檔函辦理。其他材料由工作人員在辦理中根據檔案的完整情況和對方人才中心調檔函的要求再當面溝通。

②外市國企(有機要通道)、機關、事業單位可以直接憑調檔函調檔案。

③外市國企(無機要通道)需要通過當地人才中心開具調檔函辦理調檔。

2.人事檔案查閱服務

(1)申請查檔人員提交單位組織人事部門介紹信、查檔人員有效證件、被查閱人姓名和身份證號碼,至柜面辦理;

(2)審核材料,不符合要求的告知原因;符合要求的,按照人事檔案管理規定及要求辦理。

(3)查檔人員應為中共黨員。

(4)一次性查閱多份人事檔案的需提前預約。


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